ホームページやブログ、SNSで会社や商品、人の名前を紹介するのはよくあること。名前を書くときには、ちょっとしたルールや配慮が必要なのをご存知ですか?
書き間違いは信頼を失うだけでなく、思わぬトラブルを招くことも。
この記事では、名前の書き方で失敗しないための具体的なポイントをわかりやすく解説します。初心者の方でも安心して書けるようになりますので、ぜひ最後までご覧ください。
名前の書き方注意点9選
名前(固有名詞)をWeb上で書くときは、以下の点に注意しましょう。
- 名前は正確に書く
- 商標や著作権
- ネガティブ情報
- 表記の統一
- 読み手を誤解させない
- SEOを意識
- 最新情報
- 引用と自分の言葉
- 外国の名前
詳しく解説していきます。
1. 名前は正確に書くことが基本
最も大事なポイントは、企業名や商品名、人名を正確に書くこと。誤字があると、その企業や人に対する信頼を失うだけでなく、読み手にも「雑な記事だな」と思われてしまいます。表記を確認するためには、企業やブランドの公式サイトを参照するのが確実です。
2. 商標や著作権には十分な配慮を
会社や商品名には、商標や著作権が関わっている場合があります。勝手に使ってしまうと法的なトラブルに発展する可能性もあるため、必要であれば許可を取ることが大切です。とくに商品名やロゴの使用には慎重になりましょう。
他人の名前や企業ロゴを使用する際は必ず許可を得る
個人の名前や企業のロゴを紹介したいときは、無断で使わないように気をつけましょう。本人や企業からの許可を得ることが大切です。著作権やプライバシーの侵害を避けることができます。
3. ネガティブな情報には慎重に
企業や人に関するネガティブな情報を載せる場合、内容が正確かどうかをしっかり確認しましょう。感情的な表現を避け、事実だけを簡潔に伝えるようにします。事実であっても相手に対して敬意を示す書き方を心がけましょう。
4. 表記の揺れをなくして統一感を持たせる
同じ名前や言葉を使う場合は、統一した表記を使うと、読者にとって読みやすくなります。異なる書き方が混ざっていると、読み手は同じ内容のことか瞬時に理解できない可能性も。記事内で一貫性を保つことが大切です。
5. 読み手に誤解させないように工夫する
同じ名前を持つ会社やブランドが複数ある場合、どれを指しているのかハッキリ書くことが重要です。たとえば「東京にある〇〇株式会社」といった補足説明を加えましょう。敬称や肩書きを使うと、丁寧で分かりやすい印象を与えられます。
6. SEOを意識した自然な使い方を心がける
記事が検索されやすくなるように、固有名詞(会社名や商品名など)は適度に入れましょう。不自然に繰り返しすぎると読みにくくなるため、自然な流れで固有名詞を使用します。
7. 情報は最新のものを確認する
企業名や役職は、時間が経つと変更されることがあります。最新の情報を使うことで、信頼性が高まります。記事の再利用を考える場合は、表記を定期的にチェックし更新することがオススメです。
8.引用と自分の言葉を使い分ける
固有名詞が含まれた、他の情報や発言をそのまま使う場合は、引用元を明記しましょう。必要でない場合は、内容を自分の言葉で表現すると、よりオリジナルな記事になります。情報元を示すことで、読み手の信頼も得られますよ。
9. 外国の会社名やブランド名はわかりやすく
外国の企業やブランド名は、日本語表記と英語表記が異なる場合があります。どちらを使うかは、読み手が理解しやすい表記を選ぶことが大切です。英語と日本語が混在する場合は、見やすいように書き分けましょう。
Webで名前を書くなら正確に
記事内で名前を書くときのポイントをもう一度おさらいします。
- 正確に書く:公式サイトなどで確認する
- 商標や著作権に注意:無断使用は避け、必要なら許可を取る
- 他人の名前やロゴは許可を得て使う:無断で使わない
- ネガティブ情報には慎重に:事実のみを伝え、感情的表現を避ける
- 表記を統一:同じ名前は同じ書き方にする
- 誤解を避ける工夫:補足説明や敬称でわかりやすく
- SEOも意識:自然に固有名詞を使う
- 最新情報を確認:会社名や役職などは常に新しいものに
- 引用と自分の言葉を使い分ける:引用元を明記し、自分の言葉で表現
- 外国の名前はわかりやすく:日本語と英語を使い分ける
上記のポイントを押さえて、固有名詞を使いましょう。誤解を招かず、信頼される記事が書けますので、文章を書くときの基本としてぜひ参考にしてください。